El comité evalúa registros documentados de aves raras dentro de los límites del departamento de Lima y la Provincia Constitucional de El Callao, inluyendo las aguas territorales hasta 200 millas náuticas. Los registros tienen que ser de especies de las cuales existen menos de diez registros confirmados en eBird dentro de la región o de los cuales aún no existen registros con evidencia. Los registros pueden ser presentados por los mismos observadores, pero en su defecto el comité también evaluará registros documentados en medios accesibles para los miembros del comité, como por ejemplo la base de datos de eBird.
Para que el comit´é tome en consideración una observación, es necesario que cuente con evidencia en forma de fotos, videos, grabaciones de audio, especímines o dibujos hechos en el campo, además de notas de campo sobre el habitat, el comportamiento y las características que fueron observadas, pero que no son evidentes en el material presentado. Registros con únicamente notas de campo sólo pueden ser considerados en situaciones expecionales.
La evaluación culmina en la aceptación o el rechazo del registro mediante votación. El rechazo no significa necesariamente que la especie fue determinada de manera incorrecta. Sólo indica que el comité considera la evidencia presentada insuficiente para verficiar que se trataba de la especie reportada.
Se puede reportar las observaciones que cumplen con los criterios arriba mencionados mediante el formulario en inglés o el formulario en español. Para cualquier consulta, por favor póngase en contacto con nosotros por cralec@koperdraad.net.