del Comité de Registros de Aves de Lima y El Callao (CRALEC)
INTRODUCCIÓN
El presente documento es una propuesta de las pautas, reglas y responsabilidades para el comité de registros de aves para Lima y El Callao que se proyecta formar.
RESPONSABILIDADES
Definir una lista de aves de Lima y El Callao
Esta lista registra todas las especies de aves que han sido observadas dentro de los límites del departamento de Lima, incluyendo la provincia constitucional del Callao y las aguas territoriales adyacentes hasta las 200 millas náuticas. Detalla los nombres en inglés y castellano, los nombres científicos y las subespecies, además de datos básicos sobre la distribución, el estatus y la abundancia. Como punto de partida se utilizará la lista anotada compuesta por Rutger Koperdraad en 2020, a base de datos de eBird combinados con información de Birds of Peru de Schulenberg et al., la cual aún no ha sido publicada.
Mantener la lista de aves de Lima y El Callao
Una vez definida la lista, ésta será actualizada continuamente, registrando las especies nuevas y actualizando los demás datos según los conocimientos del momento.
Evaluar registros extraordinarios
El comité evaluará registros documentados de aves raras dentro del mencionado territorio para su evaluación, culminando en su aceptación o su rechazo mediante votación. Los registros tienen que ser de especies de las cuales existen menos de diez registros confirmados en el departamento o de los cuales no existen registros con evidencia. Los registros pueden ser presentados por los mismos observadores, pero en su defecto el comité también evaluará registros documentados en medios accesibles para los miembros del comité, como por ejemplo la base de datos de eBird.
Publicar un reporte anual o bianual
Una o dos veces al año, según corresponde, se publica un reporte que detalla los registros evaluados y los cambios acordados en la lista de aves. Se está evaluando la posibilidad de publicar este reporte en el Boletín UNOP.
ORGANIZACIÓN
El comité será constituido por cinco miembros. Si por alguna razón el número de miembros es menor a cinco, los miembros vigentes buscarán personas adicionales que serán admitidos por medio de votación.
El comité tiene un secretario que es responsable para la comunicación, la documentación y la redacción del reporte. El secretario puede ser un miembro del comité o una persona externa.
El comité buscará consejos de especialistas externos en caso de que sea necesario, para sustentar debidamente las decisiones. Sin embargo, la decisión final la tienen los miembros del comité por medio de votación.
La evaluación de los registros presentados se realizará en línea, es decir, sin reuniones físicas, y consiste en las siguientes etapas:
- Completar y validar la información recibida sobre el registro.
- Juntar opiniones de expertos no miembros del comité para sustentar la decisión, de ser necesario.
- Emitir los votos.
- Documentar la decisión y actualizar la lista de aves.
- Publicar la decisión.
Las primeras cuatro etapas no tomarán más de un mes cada uno, a menos que el comité decida por mayoría que se requiere más tiempo. El secretario del comité se comunicará con los miembros para determinar y comunicar cuándo se pasa a la siguiente etapa. Terminada la cuarta etapa, la decisión será incluida en el siguiente reporte anual o bianual.
La formación del comité es una iniciativa de Rutger Koperdraad, quien pretende ser uno de los miembros fundadores. Cuando se haya elegido a otro miembro, éste tendrá derecho a voto para la selección del tercer miembro y así sucesivamente hasta llegar al quinto.
REGLAS
La toma de decisiones es por medio de votación con mayoría simple. Los miembros se comprometen a participar en las votaciones. Los miembros pueden votar en contra o a favor de una decisión o abstenerse, siempre comunicando sus razones. Miembros que para dos casos seguidos no emiten su voto dentro del tiempo establecido para la tercera etapa, perderán automáticamente la membresía en el comité.
Para remover un miembro del comité por otra razón que el incumplimiento de sus funciones, debe haber unanimidad de votos entre los demás miembros del comité, además de un sustento documentado de las razones de esta decisión.
El comité seguirá las decisiones del Comité de Registros de Aves Peruanas (CRAP). Casos evaluados por el CRAP no serán evaluados por el CRALEC. Especies consideradas hipotéticas para Perú en la lista de Plenge, no pueden tener un estatus mayor para Lima y El Callao.
Todas las decisiones del comité son públicas y todos los documentos producidos por este, serán disponibles públicamente para la comunidad de ornitólogos y aficionados de manera virtual.
Tanto la organización como las reglas y pautas del presente documento pueden ser adaptadas, ampliadas o eliminados por el mismo comité por medio de votación.
PAUTAS
Los miembros del comité deben tener una buena reputación en lo que es honestidad y rigurosidad y contar con un buen historial de criticismo en la identificación de aves. Deben tener un alto nivel de conocimiento acerca de las especies limeñas y su distribución en el departamento, además de entendimiento de probabilidades y estadísticas. Deben saber separar debidamente los intereses del comité de intereses personales. Además, deben contar con suficiente disponibilidad de tiempo para participar de manera constructiva en la toma de decisiones.
El comité tendrá una composición representativa para la comunidad de interesados, procurando tener una participación equilibrada de parte de los ornitólogos, los guías de aves, los aficionados y personas implicadas en la conservación de la biodiversidad.
La membresía del comité siempre es a título personal y no en representación de una organización o entidad jurídica.
Evaluar registros y mantener una lista de aves es de poca utilidad si el comité no cuenta con una aceptación amplia dentro de la comunidad nacional. Por eso, aparte de buscar miembros de buena reputación, el comité buscará la cooperación con entidades relacionadas y el consenso con ellas. Entidades relevantes en este contexto son, entre otros, el Centro de Ornitología y Biodiversidad (CORBIDI), el Club de Observadores de Aves de Lima (COAP Lima), PROHVILLA y otras organizaciones encargadas con la gestión de áreas naturales, servicios nacionales como SERNANP y SERFOR, etcétera.
La única función del comité hacia entidades externas es brindar información sustentada. El comité no se relaciona con actividades u opiniones políticas ni con cualquier forma de activismo, sin limitar a sus miembros la participación en ello a título personal.